Uppdaterad
En användbar uppdragsbeskrivning visar vad du vill ha hjälp med, vad som redan är känt och vad företaget måste undersöka. Du behöver inte kunna föreslå den tekniska lösningen för att skriva ett bra underlag.
Börja med resultatet: ”Jag vill få golvet i vardagsrummet bedömt och åtgärdat” är bättre än att beställa slipning innan någon har kontrollerat om golvet kan slipas.
Beskriv nuläget utan att ställa diagnos
Ange bostads- eller lokaltyp, ungefärlig yta och de delar som berörs. Skriv vad du själv kan se eller märka: färg som lossnar, en dörr som kärvar eller lukt som kommer vid viss väderlek. Skilj det från sådant någon redan har undersökt.
Bifoga bilder som visar både hela ytan och detaljer. Datera äldre protokoll och ritningar så att utföraren kan se vilket underlag som behöver uppdateras. Skriv ”okänt” om material eller konstruktion inte är fastställt.
Sätt gränser runt arbetet
| Beskriv | Exempel på användbar uppgift |
|---|---|
| Det som ska ingå | Alla väggar i rummet samt taket |
| Det som ska lämnas kvar | Golv, innerdörr och befintliga garderober |
| Inköpen | Färg ska ingå; armatur köper jag separat |
| Förarbetet | Bedöm och prissätt lagning av två synliga sprickor |
| Åtkomsten | Andra våningen, hiss finns men måtten behöver kontrolleras |
| Avslutet | Bortforsling, städning och gemensam genomgång |
Det här är exempel på hur en uppgift kan preciseras, inte standardvillkor för alla tjänster. Anpassa listan till ditt projekt och lämna utrymme för utförarens frågor.
Skilj krav från önskemål
Skriv vilka datum som är låsta och vilka som är flexibla. ”Måste kunna använda badrummet senast den här dagen” är en annan förutsättning än ”önskad byggstart i oktober”. Om det finns ett budgettak, ange vad det ska täcka och om det är före eventuellt ROT eller RUT.
Material kan beskrivas som en bestämd produkt eller som en egenskap du vill uppnå. Markera vilket som gäller. Om företaget får föreslå alternativ, be om dem som separata val så att grundofferterna fortfarande går att jämföra.
Skicka samma version till alla
Samla text, bilder och ritningar i ett daterat underlag. Om en fråga från ett företag visar att något är oklart, uppdatera underlaget och skicka förtydligandet till de andra. Då jämför du svar på samma fråga.
Börja gärna med: ”Jag vill beställa en undersökning och ett åtgärdsförslag” när omfattningen ännu inte går att fastställa. Ange då vad undersökningen ska resultera i och be om pris för den delen innan du tar ställning till större arbeten.
Använd checklistan inför din förfrågan för att förbereda beskrivningen. Själva formuläret fyller du i hos Servicefinder.