Uppdaterad
Börja med företagets organisationsnummer, inte bara namnet på bilen eller webbplatsen. Samma företag ska gå att identifiera i offerten, avtalet och fakturan. Om ett annat bolag ska vara avtalspart behöver du veta det innan du beställer.
Kontrollera registreringarna
I Skatteverkets tjänst Hämta företagsinformation kan du kontrollera F-skatt, moms- och arbetsgivarregistrering samt uppgifter om beslutade arbetsgivaravgifter. Jämför med vad företaget själv uppger. Spara kontrollens datum.
En avvikelse behöver utredas, inte gissas bort. En enskild näringsidkare utan anställda behöver exempelvis inte ha samma arbetsgivaruppgifter som ett bolag med många anställda. Uppgifterna om beslutade avgifter bevisar inte att avgifterna är betalda. Registreringarna säger heller inte hur väl företaget utför ett visst arbete.
Kontrollera rätt sak för rätt yrke
Om företaget ska göra elinstallationsarbete på din anläggning använder du Kolla elföretaget hos Elsäkerhetsverket. Kontrollera både företaget och att registreringen omfattar arbetet. Fråga vilket företag som gör elarbetet om din byggentreprenör tar in en underentreprenör.
För andra arbeten kan företaget hänvisa till en branschbehörighet eller auktorisation. Be om namnet på systemet och kontrollera uppgiften hos organisationen som utfärdar den. En logotyp på en hemsida räcker inte för att avgöra vad som omfattas eller om registreringen fortfarande gäller. Skilj också företagets behörighet från en enskild medarbetares utbildning.
Begär försäkringsuppgift som går att förstå
Be om aktuellt försäkringsbevis och fråga vilken verksamhet det omfattar. Kontrollera företagsnamn, giltighet och eventuella begränsningar som är relevanta för arbetet. Ett påstående om att företaget är ”fullförsäkrat” är för ospecifikt för att bedöma skyddet.
För större eller särskilt känsliga projekt kan du behöva låta ditt eget försäkringsbolag förklara vilka krav de ställer på utförande och dokumentation. En försäkring ersätter inte ett tydligt avtal eller en kontroll av resultatet.
Använd referenser med konkreta frågor
Be om referenser från liknande uppdrag och fråga beställaren om omfattning, ändringar och överlämning. Var arbetet färdigt när det skulle? Hur hanterades en avvikelse? Var slutfakturan begriplig? En referens där allt gick enkelt säger mindre om felhantering än en beskrivning av hur ett faktiskt problem löstes.
Omdömen kan ge uppslag till frågor, men ett betyg på nätet verifierar inte ansvarsförsäkring, registrering eller kompetens. Vi kvalitetsgodkänner inte företag genom att länka till ett register.
Spara kontrollen med beställningen
Anteckna organisationsnummer, kontaktperson, utförande företag, kontrollerade uppgifter och datum. Om företaget ändrar vem som ska utföra arbetet behöver relevanta kontroller göras för den nya utföraren också.
När identiteten och förutsättningarna är klara kan du jämföra offerterna på samma omfattning.