Uppdaterad
För en bostadsrättsförening börjar fasadrenoveringen med att styrelsen skaffar ett gemensamt beslutsunderlag. En teknisk undersökning, avgränsad omfattning och genomtänkt upphandling gör det lättare att jämföra anbud och följa arbetet även om styrelsens ledamöter byts under projektet.
Skilj utredning från entreprenadbeställning
Samla ritningar, underhållsplan och tidigare skadeärenden. Låt undersökningen beskriva fasadens konstruktion, konstaterade brister och behov av fortsatta kontroller. Be om en prioritering mellan åtgärder som inte bör vänta och sådant som kan planeras senare.
Bestäm därefter vilket uppdrag som ska handlas upp. Om olika fasadsidor behöver olika åtgärder ska det synas i förfrågningsunderlaget. Annars kommer anbudsgivarna att prissätta olika antaganden.
Fördela mandat och tekniskt ansvar
Ange vem som är föreningens kontaktperson, vem som följer ekonomi och vem som får godkänna ändringar. Kontrollera föreningens beslutsordning och stadgar för projektet. Ett större förslag som förändrar byggnaden behöver bedömas utifrån vad ändringen faktiskt innebär.
Skriv även vem som projekterar lösningen och vilka kontrolluppgifter som ingår. Föreningen är inte en privat konsument i entreprenadavtalet. Välj avtalsunderlag med hänsyn till uppdraget och ta kvalificerad hjälp om styrelsen saknar den kompetensen.
Ta med de boendes vardag
Planera information om ställning, buller, fönster, balkonger och tillträde. Boende behöver veta vad de själva ska flytta, under vilken period ett område är avstängt och vem de kontaktar vid problem.
Samordna skydd och passager med entreprenören. Tänk även på lokaler i huset, leveranser och andra pågående arbeten. Beskriv begränsningarna i upphandlingen så att anbuden utgår från samma förutsättningar.
Följ pris och ändringar löpande
Kräv specificerade anbud och en gemensam rutin för ändrings- och tilläggsarbeten. Dokumentera beslut med mängd, kostnad och eventuell påverkan på tidplanen. Föreningens fasadentreprenad ska budgeteras utan medlemmarnas privata ROT-avdrag.
Avtala om kontroller av de delar som byggs in, dokumentation och slutbesiktning eller annan överenskommen mottagningskontroll. Samla materialuppgifter och skötselråd i föreningens förvaltning efteråt, så att nästa underhåll utgår från den verkligt utförda fasaden.
Läs upphandla fastighetstjänster och bygglov vid fasadändring som stöd inför styrelsens beställning.