Uppdaterad
För kontorsstädning i Borås behöver leverantören förstå hur lokalerna används. Ange arbetsplatser, mötesrum, kök och toaletter samt möjliga arbetstider. Visa vilka ytor som delas med andra verksamheter eller sköts av hyresvärden.
Avfallet behöver följa kontorets avtal
Borås Energi och Miljö har särskild information om företags återvinning. Förpackningar och tidningar har andra mottagningsvägar än vissa typer av grovavfall på Lusharpan. Kontrollera kontorets lösning innan du låter städfirman räkna på tömning och transport.
Skriv vilka behållare som töms i lokalen och vart innehållet ska lämnas. Bestäm vem som beställer extern hämtning och vad som händer när kärlen är fulla. Sekretesspapper och elektronik ska inte hamna i uppdraget genom en otydlig allmän skrivning.
Gör en arbetslista för varje rumstyp
Ange moment och frekvens. Pentryt kan behöva en annan insats än ett sällan använt mötesrum. Skriv om disk, påfyllning och avtorkning av skrivbord ingår och vad användarna ska plocka undan.
Fönsterputs och golvvård behöver egen omfattning när de beställs periodiskt. Jämför den tänkta årskostnaden tillsammans med det återkommande priset, så att tillägg blir synliga.
Introduktion och uppföljning
Gå igenom larm, nycklar, förvaring och rum med begränsat tillträde. Bestäm hur ersättare får samma instruktioner. En kontaktperson och rutin för rättning gör det lättare att hantera missade moment.
Följ upp provperioden mot arbetslistan och dokumentera justeringar. Prisguiden för kontorsstädning ger stöd för jämförelsen. Använd checklistan inför din förfrågan innan du går vidare till Servicefinders formulär.