Uppdaterad
Beställ kontorsstädning utifrån hur lokalerna används. Antal kvadratmeter ger en startpunkt, men ett kontor med flera pentryn, många toaletter och tätt bokade mötesrum är ett annat uppdrag än en lika stor öppen lokal med få användare.
En bra beställning visar vilka utrymmen som ingår, vilka moment som ska göras och när leverantören kommer åt dem. Den ska också gå att använda vid uppföljning.
Gör en rumslista först
Dela kontoret i arbetsplatser, mötesrum, entré, pentry, toaletter och eventuella förråd. Ange golvmaterial och vad som är åtkomligt. Markera gemensamma utrymmen som hyresvärden redan sköter, så att de inte hamnar i två beställningar.
Beskriv hur många som brukar använda lokalerna och om belastningen varierar mellan veckodagar. Ett återkommande evenemang eller en period när kontoret står tomt behöver hanteras i schemat.
Vad ska den ordinarie städningen omfatta?
| Område | Bestäm särskilt |
|---|---|
| Arbetsplatser | Fria bord, skärmar, hyllor och vad personalen måste flytta |
| Mötesrum | Bord, golv, stolar och om återställning ingår |
| Pentry | Disk, bänkar, vitvaror och sorteringspunkter |
| Toaletter | Rengöring, påfyllning och vem som köper material |
| Entré och passager | Mattor, glas, golv och extra insatser vid behov |
| Avfall | Vilka fraktioner som töms och vart de transporteras |
Listan visar beslut att fatta; den är ingen universell standard för vad som ingår. Skriv en egen städbeskrivning och låt leverantören kommentera den före avtal.
Ordinarie, periodiskt och extra
Fönsterputs, golvvård och storstädning kan vara egna beställningar eller återkommande delar av avtalet. Lägg dem i en årsöversikt så att de inte försvinner bakom månadspriset. Bestäm vem som får beställa en extra insats och hur priset godkänns.
Aff Forums tjänstebeskrivningar skiljer mellan definierade arbetsmoment och funktionskrav med kriterier för resultatet. Den skillnaden hjälper när du vill köpa mer än bara ett antal timmar: beskriv också vad ni ska kontrollera tillsammans.
Tillträde och material påverkar vardagen
Bestäm tider, nycklar, larm och kontaktperson vid problem. Skriv var redskap och kemiska produkter får förvaras och vem som ansvarar för inköp av förbrukningsmaterial. Om kontoret har känsliga handlingar behöver rutinen för skrivbord och stängda rum vara tydlig.
För miljökrav bör du efterfråga verifierbar dokumentation. Svanenmärkt rengöringsmedel och en Svanenmärkt städtjänst är olika påståenden. Läs miljö och metoder för hur du formulerar frågorna.
Följ upp efter starten
Boka en gemensam genomgång där ni ser hur beskrivningen fungerar i lokalerna. Skilj på missat moment, otillräcklig frekvens och en yta som inte gick att komma åt. De problemen kräver olika förändringar.
Jämför företagens svar med offertguiden och kontrollera kostnadsdelarna innan du tecknar avtalet.