Uppdaterad
Jämför kontorsstädning på samma rumslista och samma frekvens. Ett månadspris säger inte tillräckligt om den ena offerten inkluderar pentry, förbrukningsmaterial och periodisk golvvård medan den andra bara täcker fria golv och papperskorgar.
Skicka en daterad beskrivning och be leverantörerna redovisa avvikelser. Frågor som ändrar omfattningen ska förtydligas för alla som räknar på uppdraget.
En tabell att lägga bredvid offerterna
| Jämförelsepunkt | Vad du behöver få klarlagt |
|---|---|
| Ytor | Samma rum, toaletter, pentryn och gemensamma ytor? |
| Moment | Samma rengöring, disk, återställning och påfyllning? |
| Frekvens | Samma dagar och antal besök, även vid helgdagar? |
| Åtkomst | Samma förutsättningar för låsta rum och fria skrivbord? |
| Material | Vem köper redskap, rengöringsmedel och förbrukningsartiklar? |
| Periodiska arbeten | Fönsterputs, storstädning och golvvård inkluderade eller extra? |
| Uppföljning | Hur kontrolleras kvalitet och rättas avvikelser? |
| Pris och villkor | Moms, minsta debitering, prisjustering och uppsägning? |
Aff Forums tjänstebeskrivning visar hur ansvar och ersättning kan kopplas till enskilda uppgifter. Använd den principen för att reda ut luckor: skriv vem som gör arbetet och i vilket pris det ligger.
Räkna om till samma period
Begär en årsöversikt med ordinarie städning, periodiska moment och kända engångskostnader. Håll belopp exklusive och inklusive moms i separata kolumner. Gör inte ett eget antagande om momsavdrag till en del av leverantörsjämförelsen.
Om priset är per timme behöver det även finnas uppskattad tidsåtgång eller avtalad budget samt besked om vad som händer när tiden inte räcker. Om priset är fast behöver omfattning och rutinen för ändringar vara tydlig.
Testa ett verkligt gränsfall
Välj en situation från er vardag: mötesrummet är upptaget när städaren kommer, ett kärl är överfullt eller toalettpappret har tagit slut. Fråga varje leverantör hur den skulle hanteras inom avtalet. Svaren visar ofta om ni har samma bild av leveransen.
En provstädning kan ge praktisk information, men skriv vad den omfattar och hur resultatet utvärderas. Ett enstaka tillfälle ersätter inte ett tydligt återkommande schema.
Förtydliga innan ni tecknar avtal
Markera varje punkt som ingår, inte ingår eller är oklar. Be om pris på de skillnader som påverkar er budget. Välj inte en offert enbart på ett lågt annonserat timpris när minsta debitering eller materialansvar fortfarande är oklart.
Spara kompletteringarna med offerten och för över den slutliga omfattningen till städavtalet. Prisguiden visar hur publicerade timpriser behöver avgränsas.