Uppdaterad
När du köper kontorsstädning i Gävle behöver företaget veta hur lokalerna används. Beskriv rum, arbetsplatser, toaletter och pentry samt vilka tider som fungerar. Låt leverantören se golvmaterial och tillträde innan priset låses.
Skilj allmänna ytor från känsligt material
Skriv om städning sker på fria skrivbord och hur papper eller utrustning som ligger kvar hanteras. Ange vilka rum som kräver särskild behörighet. Nycklar, larm och ersättare behöver rutiner som fungerar även när ordinarie personal är borta.
Gästrike återvinnare erbjuder en separat tjänst för sekretesspapper med låsta kärl. Om ni använder en sådan lösning ska städpersonalen få tydliga gränser för vad de får hantera. Vanlig papperskorgstömning är inte samma beställning som säker destruktion.
Fördela momenten över veckan
Pentry och hygienutrymmen kan behöva annan frekvens än mötesrum. Ange golv, fria ytor, kontaktytor och avfall var för sig. Fönsterputs, mattvård och större golvbehandlingar bör ha egna intervall och priser.
Klargör vem som köper produkter och förbrukningsartiklar, vem som fyller på och var materialet förvaras. Avfall från sorteringspunkter ska föras till bestämda kärl enligt fastighetens avtal.
Justera efter faktisk användning
Gör en gemensam kontroll efter uppstart. Knyt synpunkter till ett moment och en plats och dokumentera ändringar i frekvens eller tid. Be också om en tydlig väg för akuta avvikelser.
Se prisguiden för kontorsstädning och använd checklistan inför förfrågan när du vill jämföra samma arbetsbeskrivning.