Uppdaterad
Kontorsstädning i Helsingborg blir lättare att upphandla med en rumslista än med bara lokalens totalyta. Ange arbetsplatser, kök, toaletter och mötesrum samt när de används. Beskriv vilka delar som delas med hyresvärd eller andra företag.
Skriv in avfallsrutinen i uppdraget
NSR har information för kontor och andra verksamheter om sophämtning och avfallstjänster. Kontrollera fastighetens aktuella lösning innan du ber städfirman räkna på tömning. Det behöver framgå vilka behållare som ingår och vart materialet ska tas inne i fastigheten.
Håll den interna rundan skild från extern hämtning och transport. Bestäm hur fulla kärl eller felsorterat material rapporteras. Sekretesspapper och elektronik bör ha uttryckliga instruktioner i stället för att ingå under en allmän punkt om sopor.
Olika rum behöver olika arbetslistor
Beskriv moment och frekvens för varje rumstyp. Pentry och toaletter behöver en tydlig fördelning av rengöring och påfyllning. Ange om skrivbord ska vara undanplockade och vad städaren gör när de inte är det.
Lägg fönsterputs, golvvård och storstädning som definierade periodiska arbeten när de ingår. Då går det att jämföra kostnaden för ett helt år, även om företagen presenterar sina priser på olika sätt.
Tillträde och uppföljning från första dagen
Bestäm nyckelkvittens, larm och kontakt vid problem. Leverantören behöver rutiner för ersättare och för lokaler med begränsat tillträde. Visa förvaringsplats och tillgång till vatten vid introduktionen.
Följ upp en provperiod mot arbetslistan och skriv ned ändringar. Använd prisguiden för kontorsstädning vid jämförelsen och checklistan inför förfrågan för att samla omfattningen. Be även om besked om uppsägning och hur extra arbeten beställs.