Uppdaterad
Ett kontor i Jönköping behöver en städplan som följer hur lokalerna används. Ange arbetsplatser, mötesrum, toaletter och pentry samt vilka tider arbetet kan göras. Beskriv gemensamma ytor som ligger på hyresvärdens ansvar.
Avfallsslagen styr den interna rundan
June Avfall & Miljö skiljer i sin verksamhetsinformation mellan hushållsliknande kommunalt avfall och andra avfallsflöden från företag. Kontrollera vilka tjänster kontoret har och var varje material ska lämnas. Arbetslistan för städningen behöver följa den faktiska sorteringen.
Skriv vilka behållare som töms och vem som beställer extern hämtning. Bestäm hur fulla kärl och felsortering rapporteras. Sekretesspapper, elektronik och kemikalier ska ha egna instruktioner om de berör uppdraget.
Jämför moment, inte bara besök
Ett städtillfälle kan innehålla olika mycket arbete. Ange moment och frekvens per rumstyp och klargör påfyllning av förbrukningsvaror. Bestäm vad användarna ska plocka undan och vad som händer om arbetsytor är belamrade.
Periodiska uppgifter som fönsterputs och golvvård bör ha en egen omfattning. Be om pris för den samlade plan ni vill genomföra, så att månadskostnaden inte jämförs med ett erbjudande som innehåller fler tillägg.
Introduktion och rättning
Visa larm, nyckelrutiner, vatten och förvaring före start. Ange rum med begränsat tillträde och hur ersättare får instruktioner. Bestäm kontaktperson och rutin för rättning av missade moment.
Följ upp en provperiod mot den skriftliga listan. Prisguiden för kontorsstädning hjälper vid jämförelsen, och checklistan inför förfrågan hjälper dig att förbereda uppgifterna inför kontakt med företag. Ändrad omfattning bör dokumenteras tillsammans med eventuellt nytt pris.