Uppdaterad
Kontorsstädning i Karlstad bör utgå från rum och användning. Ange arbetsplatser, mötesrum, hygienutrymmen och pentry samt när personal är på plats. Ett platsbesök behövs för att bedöma golvmaterial, åtkomst och arbetstid.
Avgränsa ett vanligt städbesök
Beskriv fria ytor, golv, kontaktytor och tömning med en frekvens för varje rumstyp. Skriv vad som gäller när skrivbord är belamrade med papper eller utrustning. Fönsterputs, mattvård och större golvbehandlingar behöver egna poster.
Ange om redskap, produkter och hygienartiklar ingår och vem som fyller på. Planera även förvaring och tillgång till vatten under de avtalade tiderna.
Gör utrensning till ett separat uppdrag
Karlstads Energi anger att företag inte får använda Självsorterat för verksamhetsavfall och hänvisar dem till Djupdalen. Om städfirman också ska köra bort gamla möbler eller annat grovavfall behöver transport och mottagare därför anges särskilt.
Den dagliga sorteringen inne på kontoret ska följa era befintliga avtal. Markera vilka kärl personalen tömmer och vilka flöden, exempelvis sekretessmaterial, som hanteras av någon annan.
Kontrollera uppstarten tillsammans
Avtala om nycklar, larm, ersättare och kontakt vid missade moment. Gör en gemensam runda efter de första veckorna. Justera arbetsbeskrivningen när det verkliga behovet skiljer sig från uppskattningen och låt priset följa den ändrade omfattningen.
Prisguiden för kontorsstädning hjälper dig jämföra uppläggen. Använd checklistan inför förfrågan för samma beskrivning till flera företag.