Uppdaterad
Ett städuppdrag på ett kontor i Linköping behöver beskriva användningen av rummen. Ange öppettider, antal arbetsplatser och vilka ytor som delas med andra verksamheter. Visa kök, toaletter och entréer vid genomgången, även om uppdraget först diskuterats som ett kvadratmeterpris.
Tömning i lokalen och avfallshämtning är olika uppdrag
Tekniska verken har separata tjänster för företagsavfall. Kontrollera vilka abonnemang som gäller för fastigheten och var kontorets avfall ska lämnas. Städfirmans arbetslista bör visa vilka behållare den tömmer och hur materialet förs vidare till rätt plats.
Bestäm vad som händer när kärl är fulla eller sortering saknas. För sekretesspapper och elektronik behövs särskilda instruktioner. Låt fastighetsägaren bekräfta tillträde till gemensamt avfallsutrymme om det ingår i rundan.
Skriv arbetslistan utifrån rummen
För varje rumstyp anger ni moment och frekvens. Ett mötesrum som används till kundbesök kan behöva en annan plan än ett förråd. Ange om disk, påfyllning av förbrukningsvaror och avtorkning av skrivbord ingår, samt vad användarna ska plocka undan.
Fönsterputs, storstädning och golvvård kan beställas periodiskt, men ska då ha en egen omfattning. Jämför årskostnaden för den tänkta nivån så att ett lågt månadspris inte bara speglar färre moment.
Följ upp när arbetet har kommit igång
Bestäm provperiod, kontaktperson och rutin för rättning. Säkerställ att ersättare får samma instruktioner om larm, nycklar och rum med begränsat tillträde. Dokumentera justeringar av arbetslistan när användningen ändras.
Läs prisguiden för kontorsstädning och använd checklistan inför förfrågan för att jämföra företag på samma villkor. Avtalet bör visa uppsägningstid och hur extra beställningar godkänns.