Uppdaterad
För kontorsstädning i Lund behöver en offert visa vilka rum och moment som ingår vid varje besök. Börja med en plan över arbetsplatser, pentry, toaletter och mötesrum. Lägg till tider när städning kan ske utan att störa verksamheten.
Gör sorteringen begriplig för städpersonalen
Lunds kommun beskriver ett särskilt val för verksamheter som delar avfallsutrymme med hushåll: insamling av förpackningar kan ske som samlokaliserad verksamhet eller genom en egen lösning. Kontrollera vad som faktiskt gäller i er fastighet innan ni beskriver städarens tömning.
Markera kärl, avfallsslag och transportväg. Hantering av sekretesspapper, elektronik och skrymmande saker ska ha en egen ansvarig och får inte antas ingå i vanlig tömning.
Beställ rätt frekvens för varje yta
Ett pentry kan behöva en annan rytm än ett sällan använt konferensrum. Ange rengöring av fria bord, golv, kontaktytor och hygienutrymmen var för sig. Skilj återkommande städning från fönsterputs, mattvård och större golvinsatser.
Be leverantören kontrollera golvmaterial och åtkomst på plats. Skriv om produkter, redskap och förbrukningsartiklar ingår samt var utrustningen får förvaras.
Följ upp starten med konkreta observationer
Kom överens om nycklar, larm, ersättare och hur missade moment rapporteras. Efter uppstart kan ni gå en gemensam runda och justera beskrivningen där verklig användning avviker från antagandena. Ändra då även pris eller tidsåtgång skriftligt.
Jämför uppläggen med prisguiden för kontorsstädning och använd checklistan inför förfrågan för samma beställning till flera företag.