Uppdaterad
För kontorsstädning i Örebro behöver leverantören se hur lokalerna används. Ange arbetsplatser, mötesrum, kök, toaletter och golvmaterial. Beskriv vilka ytor som måste vara klara före arbetsdagens början och var arbete pågår även kvällstid.
Avfallsrutinen måste stämma med fastigheten
Örebro kommun har en sorteringsguide för verksamheter. Företag som delar fastighet med hushåll kan under vissa förutsättningar ansöka om samlokaliserad avfallshämtning. Utgå därför från kontorets faktiska abonnemang och kärl när ni bestämmer städfirmans uppdrag.
Skilj tömning inne i lokalen från hämtning och transport av avfall. Visa var varje avfallsslag ska lämnas och vad som ska göras om ett kärl är fullt. Sekretessmaterial bör ha en separat hantering som inte överlåts genom en allmän formulering om papperskorgar.
Provperiod med en konkret arbetslista
Låt varje rumstyp få en frekvens och tydliga moment. Pentry och toaletter kan behöva en annan rytm än arkiv och sällan använda mötesrum. Kom överens om vad personalen på kontoret ska plocka undan före städningen.
Under en provperiod kan ni följa upp arbetslistan och justera sådant som inte fungerar. Dokumentera ändringar så att pris och omfattning följs åt. Be om besked om frånvaro, ersättare och kontaktväg vid missade moment.
Skydda tillträdet till lokalen
Bestäm kvittens för nycklar, larmrutiner och vilka rum som får städas utan ledsagning. Ange även var utrustning och medel får förvaras. En ny städare behöver samma instruktioner som den ordinarie.
Jämför månadspris tillsammans med periodiska tillägg som fönsterputs och golvvård. Prisguiden för kontorsstädning hjälper dig skilja återkommande arbete från sådant som beställs separat.