Uppdaterad
För kontorsstädning i Sundsvall behöver leverantören veta vilka rum som används och när. Beskriv arbetsplatser, mötesrum, pentry och hygienutrymmen samt tillträde. Låt golvmaterial och ytor undersökas på plats innan arbetstiden bestäms.
Koppla städarens tömning till era avtal
MSVA skiljer verksamhetsavfall från den kommunala avfallshanteringen och hänvisar till mottagare eller privata transporttjänster för sådana flöden. Gå därför igenom vad kontorets befintliga avtal omfattar. Ange vilka kärl städaren tömmer och var innehållet ska lämnas.
Farligt avfall från verksamheter får inte lämnas på MSVA:s återvinningscentraler. Elektronik, kemikalier och utrensning behöver bedömas separat när sådana uppdrag beställs. De ska inte döljas i vanlig papperskorgstömning.
Beskriv frekvens per rumstyp
Pentry och toaletter kan behöva annan rytm än konferensrum. Ange fria ytor, golv och kontaktytor var för sig. Bestäm hur papper och utrustning som ligger framme hanteras. Fönsterputs och större golvvård bör få egna poster.
Skriv vem som köper produkter, redskap och hygienartiklar och vem som fyller på. Förvaring och tillgång till vatten ska fungera under avtalade städtider.
Följ upp de första besöken
Avtala om nycklar, larm, ersättare och kontaktväg vid avvikelser. Gör en gemensam kontroll mot arbetsbeskrivningen och dokumentera ändringar i frekvens eller omfattning. Då följer instruktionerna med även vid personalbyte.
Prisguiden för kontorsstädning hjälper dig jämföra uppläggen. Samla förfrågan med stöd av checklistan inför förfrågan.