Uppdaterad
Kontorsstädning i Umeå bör beskrivas efter rummens användning. Ange arbetsplatser, mötesrum, pentry och hygienutrymmen samt när personal är på plats. Företaget behöver ett platsbesök för att bedöma åtkomst, golvmaterial och rimlig arbetstid.
Skilj daglig städning från andra insatser
Bestäm vad som görs vid varje besök och vad som får ett eget intervall. Fria skrivbordsytor, toaletter, entrégolv och mötesrum har olika behov. Fönsterputs, möbeltvätt och större golvbehandlingar ska inte döljas bakom formuleringen att allt ingår.
Skriv vem som tillhandahåller redskap, kemikalier och hygienartiklar. Ange även om påfyllning ingår och hur brist på material rapporteras.
Beskriv avfallets väg inne och ute
Utgå från verksamhetens befintliga avfallsavtal. Vakins taxa för Umeå skiljer mellan kundtyper och tjänster. Ge städaren tydliga anvisningar om vilka kärl som töms och vart innehållet ska bäras.
Om utrensning av möbler eller annat grovavfall ska ingå behövs en separat mottagningsplan. Klockarbäckens ÅVC tar enligt Vakin inte emot företags grovavfall. Låt leverantören ange transport, mottagare och kostnad för just den beställningen.
Följ upp med en gemensam arbetsbeskrivning
Bestäm tillträde, larm, nyckelkvittens och ersättare. Efter uppstart bör ni gå igenom resultatet på plats och justera moment som inte motsvarar användningen. Skriv in ändringarna så att de följer med även när personal byts.
Se prisguiden för kontorsstädning och använd checklistan inför förfrågan för att beskriva samma moment och frekvenser för alla företag.