Uppdaterad
Lägg offerterna bredvid samma förteckning över portar, våningsplan och gemensamma rum. Börja med att markera vad som ingår i varje offert. Jämför priset först när skillnaderna i omfattning är synliga.
En offert kan verka billigare därför att hiss, tvättstuga eller material ligger utanför månadspriset. En annan kan innehålla fler besök än föreningen efterfrågat. Båda behöver förtydligas innan de går att jämföra.
Kontrollera sex delar
| Del | Fråga till varje leverantör |
|---|---|
| Objekt | Är samtliga angivna portar, plan och rum med? |
| Moment | Ingår samma golv, glas, räcken, mattor och hissytor? |
| Schema | Hur många besök planeras och hur hanteras helgdagar? |
| Material | Ingår redskap, medel, maskiner och eventuell mattservice? |
| Extraarbete | Hur beställs och prissätts insatser utanför schemat? |
| Avtal | Vilka regler gäller för prisändring, uppsägning och avvikelser? |
Be om skriftliga svar. En standardbilaga ska inte lämna er osäkra på vad det individuella priset omfattar.
Räkna med samma tidsperiod
För fasta månadspriser: jämför årskostnad och lägg till kända periodiska arbeten. För pris per besök: använd det faktiska planerade antalet besök. För timpris: ta med uppskattad tidsåtgång, minsta debitering och andra avgifter.
Redovisa både moms och totalsumma tydligt i styrelsens beslutsunderlag. Trappstädning av föreningens gemensamma utrymmen ger inte privat rutavdrag. Exempel på hur annonserade priser kan läsas finns i prisguiden.
Pröva hur samarbetet skulle fungera
Beskriv en verklig situation från fastigheten: en tagg fungerar inte, entrén behöver en extra insats eller en boende klagar på ett missat moment. Be företaget förklara vem som tar emot ärendet, hur det dokumenteras och hur styrelsen får besked.
Fråga också hur ny eller tillfällig personal får tillgång till fastighetens instruktioner. Ett löfte om samma personal är inte ett svar på hur leveransen fungerar vid frånvaro.
För över förtydligandena till avtalet
Aff Forums tjänstebeskrivningar hjälper till att koppla uppgift, ansvar och ersättning. Använd samma princip när ni sammanställer den valda offerten: varje tillagt moment ska få en plats i beskrivningen och priset.
Datera den slutliga versionen, utse föreningens kontaktperson och boka en första uppföljning. Spara även undantagen. Det som föreningen väljer att inte köpa behöver vara lika tydligt som det som ingår.