Uppdaterad
Trappstädning i Luleå bör beskrivas per uppgång och gemensamt utrymme. Ange våningsplan, hissar, entréer och golvmaterial. Lägg tvättstuga, källargång och miljörum som egna delar om de ska ingå.
Sätt intervall för olika ytor
Entrémattor, glas, räcken, hiss och trappgolv behöver en tydlig arbetsbeskrivning. Be leverantören skilja löpande rengöring från särskild golvvård. Bestäm hur extra nedsmutsning beställs och vem som får godkänna tillägg.
Gå igenom nycklar, larm och förvaring av utrustning på plats. Rutinen behöver fungera även för ersättare. Ange när passager måste hållas öppna och hur boende får information om arbeten som påverkar tillträdet.
Fördela uppgifterna i miljörummet
Lumire erbjuder särskilda tjänster för gemensamma avfallsrum i bland annat bostadsrättsföreningar och hyreshus. Kontrollera vad fastigheten redan köper innan miljörummet läggs till städavtalet. Då kan ni undvika luckor eller dubbelbeställning.
Skilj golvrengöring från kärltvätt, avfallshämtning och bortforsling av kvarlämnade föremål. Städpersonalen behöver veta vem som tar emot rapporter om överfulla kärl eller felsortering. Hämtning och ändrade abonnemang ska ha en utsedd beställare.
Följ upp mot uppdraget
Avtala om hur besök dokumenteras och hur missade moment rättas. Gör en gemensam runda efter de första tillfällena och justera frekvensen om behovet skiljer sig från bedömningen. Dokumentera ändringarna så att de följer med vid personalbyte.
Se prisguiden för trappstädning och samla uppgångar, intervall och tillträde med stöd av checklistan inför förfrågan för jämförbara förslag.