Uppdaterad
Kontorsstädning i Malmö blir lättare att jämföra när förfrågan visar lokalens användning under veckan. Ange hur många som är på plats, vilka ytor gäster använder och när städningen kan utföras. Beskriv kök och toaletter separat från arbetsplatserna.
Gör en lista som går att följa
För varje rum eller zon: ange moment, frekvens och undantag. Ska skrivbord torkas bara när de är fria? Ingår diskhantering, påfyllning av hygienmaterial eller enbart rengöring? Klargör vad hyresvärden redan ansvarar för i entréer och andra gemensamma delar.
Be om ett baspris och tydligt prissatta tillägg för fönster, större rengöring och golvvård. Ett schema med fasta moment gör det möjligt att se om en billigare offert faktiskt innehåller mindre arbete.
Skilj intern tömning från avfallshämtning
Malmö stads avfallsinformation hänvisar till VA SYD för kommunalt avfall från verksamheter, exempelvis fikarum och kontor. Städningens interna tömning av kärl är inte samma tjänst som hämtning från fastigheten.
Visa vägen till avfallsrummet och ange vem som sköter abonnemang, påsar och rapportering när något är fullt. Separera sekretesspapper och elektronik från den vanliga städrutinen. Be firman bekräfta hur er sortering hålls isär genom hela arbetet.
Introduktion och uppföljning
Bestäm larmrutiner, åtkomst och kontaktperson vid problem. Fråga hur en ersättare får instruktionerna och hur ni meddelas vid uteblivet pass. Det ska gå att följa upp leveransen även när ordinarie städare är ledig.
Gör en startavstämning mot samma rumslista som användes i offerten. Justera omfattningen skriftligt om behovet visar sig vara större eller mindre. Synpunkter med en tydlig plats och beskrivning är lättare att åtgärda än ett allmänt missnöje.
Se kostnader för kontorsstädning och upphandling av fastighetstjänster för avtals- och prisjämförelsen.