Uppdaterad
Inför kontorsstädning i Uppsala behöver lokalens användning framgå lika tydligt som dess yta. Lista arbetsplatser, mötesrum, toaletter och kök och ange när de används mest. Beskriv också vilka ytor hyresvärden redan städar.
Gemensamma avfallskärl behöver vara överenskomna
Uppsala Vatten har en särskild väg för samlokaliserade verksamheter som delar kärl med hushåll efter fastighetsägarens godkännande. Om ert kontor använder ett bostadshus avfallsrum, kontrollera att upplägget är förankrat och korrekt rapporterat innan städrutinen bestäms.
Visa vilka fraktioner som finns och hur städaren kommer in. Bestäm vem som hanterar överfulla kärl, nya påsar och ändrat behov. Ett städavtal bör inte förutsätta tillgång till grannfastighetens eller bostädernas utrymme utan en överenskommelse.
Låt varje moment få en frekvens
Ange tömning, golv, arbetsytor och hygienutrymmen separat. Bestäm om disk, kylskåp och förbrukningsmaterial ingår. Periodisk golvvård eller fönsterputs behöver egna villkor och ska gå att skilja från baspriset.
För skrivbord och mötesrum bör ni ange vad som måste vara undanplockat. Fråga hur firman rapporterar en yta som inte går att städa och hur ett extra arbete beställs.
Tillträde och kvalitet
Gå igenom larm, passerkort och sekretessutrymmen vid introduktionen. Bestäm vem som kan hjälpa till vid problem och hur ersättare får instruktioner. Följ upp de första passen tillsammans med samma rumslista som i offerten.
Dokumentera ändringar av schema och pris. Då går det att bedöma om ett återkommande problem beror på missat moment eller för liten beställd insats. Se kontorsstädningens prisguide och upphandling av fastighetstjänster för nästa steg.