Uppdaterad
Ett kontor i Västerås behöver ett städupplägg som passar beläggning och arbetsrutiner. Lista rum och zoner och ange när de används. Köksytor, toaletter och mötesrum bör beskrivas separat från skrivbordsplatser.
Klargör avfallsrummet med fastighetsägaren
Vafabmiljö har en tjänst för företag som delar förpackningskärl med bostäder i samma fastighet. Om ert kontor använder ett gemensamt avfallsutrymme behöver det upplägget vara klarlagt med fastighetsägaren. Ge städfirman instruktioner för de kärl ni faktiskt har rätt att använda.
Bestäm vem som tömmer interna behållare, beställer material och rapporterar när något är fullt. Separera sekretesspapper, elektronik och skrymmande inventarier från den vanliga städningen.
Skriv en leverans som går att kontrollera
Ange golv, kontaktytor, skrivbord och hygienutrymmen med frekvens och undantag. Ska disk, kylskåp eller påfyllning av förbrukningsmaterial ingå? Vem plockar undan före besöket? Svaren ska följa med offerten.
Periodiska insatser som fönsterputs och golvvård bör vara egna poster. Be om pris och beställningsväg så att de inte blandas ihop med ordinarie månadskostnad.
Introducera och följ upp
Gå igenom larm, passerkort och rum med särskild åtkomst. Fråga hur ersättare får samma instruktioner. Efter de första passen jämför ni resultatet med rumslistan och justerar skriftligt om behovet ändrats.
Dokumentera brister med plats och konkret observation. Jämför kontorsstädningens kostnader och läs upphandlingsguiden innan du tecknar ett löpande avtal.