Uppdaterad
En ansvarsfördelning behöver skilja mellan entreprenörens uppdrag enligt avtalet och de skyldigheter som följer av rollen som byggherre. Ett företag kan sköta många praktiska uppgifter åt dig utan att alla lagstadgade skyldigheter därmed flyttas över.
Boverket anger att byggherren ansvarar för att lagar, föreskrifter och beslut följs i byggprocessen. Det gäller även åtgärder som inte kräver lov eller anmälan. Utgå därför inte från att ordet totalentreprenad gör frågan om byggherreansvar ointressant.
Sätt ansvarig på varje leverans
En tabell med uppgift, ansvarig och mottagare är ofta mer användbar än en lång lista med befattningar. Ta med projektering, undersökningar, myndighetshandlingar, inköp, installationer, kontroller och dokumentation.
För varje uppgift behöver ni veta vem som beställer den, vem som betalar, när den ska vara klar och vem som granskar att den är användbar. ”Entreprenören hjälper till” är för otydligt när handlingen är avgörande för nästa steg.
Kontrollera skarvarna
Anta att en konstruktör tar fram en lösning och entreprenören sedan utför den. Vem har anlitat konstruktören? Vem kontrollerar att installationsritningarna stämmer med konstruktionen? Hur hanteras en ändring som påverkar båda?
Gör samma genomgång för egna materialköp. Om du levererar en produkt behöver avtalet ta upp mottagning, förvaring, kontroll och följder av fel eller försening. Det räcker inte att skriva ”beställaren tillhandahåller”.
Underentreprenörer och beställarens egna företag
En underentreprenör är anlitad av entreprenören. Ett företag som du själv tecknar avtal med är din avtalspart. Skillnaden påverkar vart du vänder dig med frågor och fel.
Konsumentverkets vägledning för privatpersoner beskriver att entreprenören ansvarar för sina underentreprenörers arbete inom uppdraget. Vid egna parallella avtal behöver samordningen ordnas särskilt. För BRF:er och företag måste ansvar och avtalsvillkor bedömas utifrån deras avtal, inte automatiskt utifrån konsumentreglerna.
Bestäm vem som får ändra beställningen
Namnge personer som får godkänna ändringar i pris, tid och omfattning. Håll praktiska frågor till arbetslaget åtskilda från nya beställningar. Spara besluten i en gemensam ändringslista.
Inför överlämning behöver ansvarsfördelningen också visa vem som lämnar relationshandlingar, intyg, drift- och skötselanvisningar samt dokumenterade kontroller. Koppla varje dokument till den del av arbetet som det avser.
Använd guiden om ändringar och tillägg för att hålla ansvarsfördelningen aktuell när projektet förändras.