Uppdaterad
Ett förfrågningsunderlag för totalentreprenad ska beskriva vad som ska uppnås, vilka förutsättningar som är kända och vad entreprenören ska ta ansvar för. Det behöver vara tillräckligt tydligt för jämförbara offerter utan att lämna oklarheter om vem som projekterar.
Börja med en kort projektbeskrivning: fastighet, användning, önskat resultat och vilka delar som berörs. Lägg sedan till underlagen i daterade bilagor.
Samla fakta utan att dölja osäkerheter
Bifoga befintliga ritningar, relevanta beslut, inventeringar och foton. Märk en gammal ritning som just en befintlig handling; den bevisar inte att huset ser likadant ut i dag. Skriv vilka uppgifter som är kontrollerade och vilka som behöver undersökas.
Beskriv tillträde, ytor för material, leveransväg och om någon ska bo eller arbeta kvar. Ett krav på etappvis genomförande påverkar både planering och skydd av de delar som fortfarande används.
Håll isär krav och val
Boverkets beskrivning av totalentreprenad utgår från entreprenörens ansvar för projektering och utförande. Om du samtidigt bestämmer detaljerade lösningar behöver parterna klargöra hur ansvaret påverkas.
Skriv därför exempelvis vilket utrymme eller vilken funktion som behövs och markera produktönskemål separat. Ange vilka val som är bindande och vilka som får ersättas av ett redovisat alternativ. Be att avvikelser från underlaget samlas på ett ställe i offerten.
Begär ett svar som går att granska
| Del av svaret | Vad entreprenören ska redovisa |
|---|---|
| Omfattning | Arbeten, projektering och dokument som ingår |
| Undantag | Sådant du själv eller annan part måste beställa |
| Pris | Prisform, moms, reserverade poster och tillval |
| Tid | Startförutsättningar, milstolpar och slutpunkt |
| Organisation | Kontaktperson, projektledning och viktiga kompetenser |
| Kontroll | Hur resultat och dokumentation ska verifieras |
Skriv när svaren ska vara inne och hur platsbesök ordnas. Om ett svar på en fråga ändrar uppdraget behöver alla anbudsgivare få samma förtydligande.
Gör egna leveranser synliga
Lista material, produkter eller konsulttjänster som du köper separat. Ange vem som kontrollerar mått, samordnar leverans och hanterar fel. Annars riskerar en gräns mellan två beställningar att upptäckas först när arbetet stannar.
Avsluta underlaget med en förteckning över samtliga bilagor och deras datum. Be entreprenören ange vilka versioner offerten bygger på. Använd samma lista vid offertjämförelsen, så att nya tillägg inte tyst ersätter det ursprungliga uppdraget.