Uppdaterad
Inför trappstädning i Malmö behöver föreningen eller fastighetsägaren bestämma vilka gemensamma ytor som ingår. Räkna portar, våningsplan och hissar och visa lokalerna vid ett platsbesök. Ett pris per trapphus är svårt att jämföra om trapphusen har olika omfattning.
Beställ återkommande moment tydligt
Ange golv, räcken, entréglas, dörrpartier och hissytor var för sig. Lägg tvättstuga, källargång och andra utrymmen på egna rader. Beskriv också vad som inte ska hanteras, exempelvis boendes privata föremål.
Visa golvens material och eventuella skötselanvisningar. Fläckar eller slitage som kräver annan behandling bör dokumenteras vid starten. Beställ inte en otydlig ”uppfräschning” om ni egentligen behöver välja mellan vanlig rengöring och separat golvvård.
Samordna med avfall och reparationer
Malmö stad har en lokal informationsväg för avfallshantering. Använd den tillsammans med fastighetens befintliga abonnemang när ni bestämmer vad som händer med skräp som påträffas i gemensamma utrymmen. Städavtalet bör ange vem som rapporterar, vem som beslutar och vem som beställer eventuell borttransport.
För kvarlämnat byggmaterial efter en renovering behöver ansvaret stämmas av med byggentreprenören. Extra byggstädning ska ha en egen omfattning, så att ordinarie leverans inte bedöms mot ett helt annat uppdrag.
Följ upp över året
Ange hur helgdagar och ändrade behov hanteras. Be leverantören redovisa ordinarie besök och möjliga extra insatser, inklusive pris och vem som får beställa dem. Bestäm hur avvikelser rapporteras när personalen inte kommer åt en yta.
Utse en kontaktperson och använd några fasta kontrollpunkter vid uppföljningen. Notera brister, åtgärd och återkoppling så att styrelsen kan bedöma avtalet på saklig grund.
Läs trappstädningens prisguide och upphandlingsguiden innan ni jämför årsavtal.