Uppdaterad
Ett avtal om trappstädning i Örebro behöver beskriva hela vägen genom fastigheten. Gå igenom entréer, trappor, vilplan och hissar med leverantören. Markera ytor som förrådsgångar eller källartrappor om de också ska ingå.
Saker som står i vägen behöver en egen rutin
Örebro kommun har särskilda tjänster och avfallsinformation för fastighetsägare. Om föreningen behöver hämtning av grovavfall ska den frågan hanteras separat från städningen. Ett städavtal är inte i sig en beställning av transport av möbler eller annat som boende lämnar i gemensamma utrymmen.
Bestäm vem städaren kontaktar när ytor är blockerade och hur avvikelsen dokumenteras. Fastighetsägaren behöver sedan avgöra den fortsatta hanteringen. Låt inte personalen behöva gissa vad som får flyttas eller kastas.
Anpassa arbetet efter materialen
Ta fram golv- och skötseluppgifter om de finns. Be leverantören beskriva hur entrémattor, trappsteg, räcken, dörrglas och hiss behandlas. Periodisk golvvård ska anges med egen omfattning och frekvens.
Titta tillsammans på de mest belastade delarna under provperioden. Behövs tätare arbete i entrén eller räcker en annan fördelning av momenten? Följ upp det faktiska resultatet och skriv ned justeringen så att alla vet vad avtalet nu innehåller.
Ett enkelt sätt att upptäcka missade moment
Använd en arbetslista med datum och kontaktperson. Bestäm när brister ska anmälas och hur de rättas. Ange vem som ordnar vatten, förvaring, nycklar och eventuellt tillträde till låsta våningsplan.
I prisguiden för trappstädning finns underlag för att jämföra uppgångar och tillägg. Om samma leverantör ska städa en lokal i huset behöver kontorsstädningen ändå få en egen arbetsbeskrivning.