Uppdaterad
För kontorsstädning i Eskilstuna behöver arbetsbeskrivningen följa lokalerna. Lista arbetsrum, mötesrum, toaletter, pentry och entré samt tider när de används. Låt leverantören bedöma material och åtkomst vid ett platsbesök.
Bestäm vad som är normalt och extra
Ange moment och frekvens för varje rumstyp. Fria skrivbord, golv och kontaktytor ska ha tydliga gränser mot hantering av dokument och utrustning. Lägg fönsterputs, mattvård och större golvinsatser som egna poster.
Skriv om redskap, rengöringsprodukter och förbrukningsmaterial ingår. Ange vem som fyller på hygienartiklar och rapporterar brister. Förvaring och tillgång till vatten behöver också vara lösta.
Gör en separat plan vid utrensning
Daglig tömning av sorteringskärl ska följa verksamhetens avfallsavtal. Om uppdraget även omfattar borttransport till återvinningscentral behöver det beskrivas särskilt.
EEM anger att Lilla Nyby kan hantera företagsbesök med vägning, kvitto och farligt avfall, medan ReTuna är avsett för enklare inlämning utan dessa behov. Be leverantören välja mottagning efter det ni ska lämna och redovisa kostnaden.
Kontrollera uppstart och ersättare
Avtala om nycklar, larm och vem som kommer vid frånvaro. Gör en gemensam runda efter de första besöken och knyt synpunkter till den beställda frekvensen. Ändringar ska dokumenteras så att nya medarbetare får samma instruktion.
Prisguiden för kontorsstädning hjälper dig jämföra abonnemangen. Använd checklistan inför förfrågan för en gemensam beskrivning till alla företag.